Gemeinnützige Organisationen (sog. Non-Profits, wie Vereine aus dem Bereich Sport, Bildung, Umwelt, Politik, Demokratie und Lebenseinstellung) haben die Herausforderung Neumitglieder zu werben und den Prozess der Aufnahme einfach zu gestalten.
Mitgliedsanträge können hierbei verschieden entstehen: durch Werbung unterwegs (vor Ort bei Veranstaltungen oder im Bereich Face 2 Face Marketing), aber natürlich auch über webgestützte Aufnahmeformulare.
Viele Organisationen haben hier noch einen recht manuellen Prozess, der immer wieder einen großen Aufwand der Datenpflege nach sich zieht.
Die erweiterte Mitgliederverwaltung von Fundraising 365 unterstützt hier die verschiedenen Kanäle von mobiler App bis zu Webformularen. Gleichzeitig ist im Prozess der Bearbeitung der Mitgliedsanträge (teilweise auch Beitrittsformulare genannt) die volle Kontrolle gewährleistet.
Mitgliedsantrag mit Unterschrift auf einem Tablet
Das betrifft den Annahmeprozess selbst, die Zuordnung zu schon bekannten Personen, bzw. die Neuanlage von Personendatensätzen und auch die Überführung in SEPA Mandate, falls ein Lasteneinzug gewählt wurde.
Die Erstellung verschiedener Dokumente, um Neumitglieder zu begrüßen, optional eine Mitgliedskarte auszudrucken oder ggf. Geburtstagsgrüße zu erstellen ist ebenso integriert, wie auch die Erstellung von Zuwendungsbescheiden für Beiträge und Spenden und auch ein Erinnerungs-/Mahnverfahren, wenn Beiträge nicht gezahlt wurden.
Fundraising 365 setzt hierbei auf das offene Common Data Model for Non Profits auf (welches auch Grundlage von Fundraising & Engagement ist) und erweitert diese zu einem umfassenden Prozess.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie Interesse an dem Thema haben.